Dienstleistungen, Technik & Wissenschaft

Die Suche nach Veranstaltungstechnik Berlin: Dienstleistung ist mehr als Vermietung

Sie sind in einem Unternehmen oder einer Agentur für die Durchführung von Veranstaltungen verantwortlich? Sie planen gerade einen Kongress oder eine Podiumsdiskussion? Vielleicht sogar eine Gala oder eine Firmenfeier? Dann haben Sie unweigerlich auch mit dem Thema Veranstaltungstechnik zu tun.

Nehmen wir an, Sie haben bei der Internet-Suche Veranstaltungstechnik Berlin eingegeben, weil sie ein Event in Berlin vorbereiten und einen Eventtechnik-Dienstleister suchen. Sie finden Links zu verschiedenen Technikfirmen und starten drei Anfragen. Sie geben vielleicht an “Ich benötige Technik für einen Kongress mit 150 Teilnehmern, und zwar eine Anlage mit Boxen, einen Beamer und einen Laptop sowie Dolmetschertechnik.” Wenn Sie hierauf ein Angebot erhalten, dann können Sie getrost davon ausgehen, dass dieser Anbieter kein geeigneter Partner ist.

Warum? Weil für ein fundiertes Angebot zahlreiche Detailfragen zu klären sind, unter anderem die Frage nach dem Veranstaltungsort und den Lichtverhältnissen, dem Zeitfenster für den Aufbau und in welchem Umfang die Technik auch betreut werden soll. Abhängig vom Programm muss auch entschieden werden, welche Mikrofone sich eignen.

In den meisten Fällen lassen sich solche Fragen am besten in einem Vor-Ort-Termin klären. Bei einem seriösen Anbieter können Sie nicht nur Veranstaltungstechnik mieten, sondern er behält die gesamte Produktion im Auge. Auf der Basis des Ortstermins lässt sich ein fundiertes Angebot erstellen. Es wird dann genau die Technik enthalten, die Sie in Abhängig von den Bedingungen vor Ort wirklich benötigen. Der Beamer wird zum Beispiel keine zu niedrige Leistung haben, was für einen unprofessionellen Eindruck auf Ihrer Konferenz sorgen könnte. Der Beamer wird aber auch keine zu hohe Auflösung haben, wodurch Kosten geschont werden. Bei der Lichttechnik können Sie darauf vertrauen, dass eine kamerataugliche Beleuchtung der Bühne realisiert wird.

Fazit: Es hängt mehr von der professionellen technischen Durchführung einer Veranstaltung ab als es auf den ersten Blick scheint. Denn erst Lichttechnik schafft eine angenehme Atmosphäre, erst mit Medientechnik wie Projektionen hinterlassen sie Eindruck, erst Tontechnik macht ihre Botschaft verständlich. Die Auswahl eines geeigneten Dienstleisters ist nicht leicht, aber wichtig. Ein guter Dienstleister wird Sie intensiv beraten und seine konzeptionellen Ideen offenlegen.

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